[Vacature] Personal assistant / marketing-communicatiemedewerk te Den Haag

VBS is een netwerkorganisatie voor diversiteit, eigenheid en samenwerking in het onderwijs. Ze geeft ruimte aan eigentijds leren en onderwijsvernieuwing. Ze verbindt alle betrokkenen en is pleitbezorger van hun belangen.

VBS zoekt per direct een  personal assistant/marketing-communicatiemedewerker ter ondersteuning van de directie.
(24 uur, verdeeld over 5 werkdagen)

VBS biedt een uitdagende functie met ruimte voor eigen inbreng en uitbouw van deze nieuwe positie. Als personal assistant/marketing-communicatiemedewerker ondersteun je in een zelfstandige en coördinerende rol beide directieleden op alle terreinen van hun werk. Je gevarieerde takenpakket bestaat onder andere uit agendabeheer, correspondentie, projectondersteuning en bestuurszaken zoals het notuleren en opvolgen van de vergaderingen.
 
VBS is intern georganiseerd rond vier inhoudelijke teams: diversiteit, leven lang leren, samenwerking en bedrijfsvoering. Als personal assistant/marketing-communicatiemedewerker ben je aanjager van deze teams. Ook ondersteun je het Communicatie-Directie overleg (Co-Di) en zorgt voor goede informatiestromen tussen de verschillende overlegstructuren.
 
Als personal assistant/marketing-communicatiemedewerker ben je actief lid van het communicatieteam. Je vertaalt strategische keuzes in concrete producten en diensten en zorgt zelfstandig voor de totstandkoming hiervan. Je overlegt hiervoor met interne en externe betrokkenen. Daarnaast verbind je relevante ontwikkelingen, trends en issues in het onderwijs aan marketing- en communicatieactiviteiten. Je bent aanspreekpunt voor interne en externe relaties
 
Je rapporteert direct aan de directie.
 
Functie-eisen

• Je hebt een HBO werk- en denkniveau en ruime ervaring in marketing-communicatie.
• Je bent ondernemend en marktgericht. Je ziet nieuwe mogelijkheden en/of creëert deze binnen bestaande kaders. Je weet wat er in het onderwijsveld speelt en/of bent gemotiveerd om dit zelfstandig in kaart te brengen.
• Je bent opgewekt, energiek en beschikt over een service- en klantgerichte instelling.
• Je weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden en je hebt een goed gevoel voor verhoudingen.
• Je bent een sparringpartner van directie en communicatieteam als het gaat om het vertalen van strategische of tactische keuzes in beleid en communicatie. Je bent in staat om strategische issues om te zetten in praktisch handelen.
• Je beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.
• Je kunt feedback geven en ontvangen en je bent gewend in een omgeving te werken met adviseurs.
• Je bent iemand die op een natuurlijke wijze contact legt en onderhoudt met adviseurs, ondersteuners en externen. Je vindt het geen probleem om mensen aan te spreken op het halen van deadlines of het uitvoeren van actiepunten.
• Ontzorgen en ondersteunen doe je op natuurlijke wijze.
• Je vindt het geen probleem om in voorkomende gevallen ook buiten kantooruren zaken te regelen.
• Je instelling is proactief, je denkt mee en vooruit en anticipeert waar nodig.
• Je gaat adequaat om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent in staat overzicht te creëren, zeer accuraat te werken en je hebt oog voor detail/ stijl, ook onder hectische omstandigheden.
• Je hebt een goed analytisch vermogen en je bent doortastend en vasthoudend als het moet.
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Je beschikt daarnaast over een goede pen.
• Je hebt een goede beheersing van Word, PowerPoint, Excel, Adobe, Sociale Media (Twitter, Linkedin) en je kan werken met een CMS.

 
Een (ontwikkel)assessment maakt onderdeel uit van de procedure.

Interesse?
Voor nadere informatie over de functie kunt u contact opnemen met de directie, Edward Moolenburgh en Koen Groeneveld, 070-3315252. Als je geïnteresseerd bent in deze functie, richt dan voor 21 september 2015 je sollicitatie per e-mail aan: directie@vbs.nl
 
Gesprekken staan gepland voor 29 september.