Villamedia: ‘Europese Commissie wil geen AI-notulist bij online vergaderingen’
Villamedia
De Europese Commissie heeft het gebruik van zogeheten AI-agents tijdens interne online vergaderingen voorlopig verboden. Dat meldt Politico. Deze agents zijn op kunstmatige intelligentie gebaseerde toepassingen die zelfstandig, binnen vooraf bepaalde kaders, taken kunnen uitvoeren — zoals het automatisch notuleren van vergaderingen. Zo meldt Villamedia, april 2025.
Volgens een woordvoerder van de Commissie bestaat de maatregel inderdaad, maar er werd geen toelichting gegeven op de motieven achter het besluit. De maatregel geldt specifiek voor interne communicatie binnen EU-instellingen en benadrukt de voorzichtige aanpak van de Commissie ten aanzien van opkomende AI-technologieën.
AI-agents worden steeds vaker beschouwd als een logische volgende stap in de ontwikkeling van kunstmatige intelligentie. Waar AI tot nu toe vaak als hulpmiddel door mensen werd ingezet, zijn deze agents in staat zelfstandig te opereren binnen digitale omgevingen. In populaire platforms zoals Microsoft Teams, Google Meet en Zoom kunnen virtuele assistenten al worden toegevoegd om automatisch gesprekken samen te vatten, actiepunten vast te leggen of agendapunten bij te houden.
Toch ontbreekt het momenteel aan specifieke wetgeving die precies regelt hoe dit soort virtuele assistenten mogen worden ingezet. Wel valt de onderliggende technologie inmiddels onder de EU AI Act, de eerste uitgebreide AI-regelgeving ter wereld, die sinds augustus 2024 van kracht is.
De AI Act classificeert AI-systemen op basis van risico’s — van minimaal tot onaanvaardbaar. Systemen die als een hoog risico worden beschouwd, zoals AI in de context van biometrische identificatie of kritieke infrastructuren, moeten voldoen aan strikte vereisten op het gebied van transparantie, databeheer, toezicht en veiligheid. Hoewel AI-agents voor vergadernotulen niet per definitie in de hoogste risicocategorie vallen, kunnen er zorgen zijn over zaken als gegevensbescherming, toestemming van deelnemers, en transparantie over dataverwerking.
Daarom lijkt het verbod van de Europese Commissie voort te komen uit een voorzorgsprincipe. Zolang er geen duidelijke kaders zijn voor het gebruik van dit type technologie in vertrouwelijke of gevoelige contexten, kiest de Commissie ervoor het gebruik ervan te beperken.
De beslissing onderstreept het spanningsveld tussen technologische innovatie en regelgeving: AI-agents bieden efficiënte oplossingen, maar roepen ook vragen op over privacy, controle en betrouwbaarheid. Met de AI Act heeft de Europese Unie een belangrijke stap gezet in het reguleren van deze technologieën, maar de praktische implementatie ervan zal in de komende jaren nog volop in ontwikkeling zijn.
