Platform Eventplanner biedt een How To hoe een los event kan leiden tot engagement het hele jaar door. Na afloop van een evenement hoeven de gesprekken, connecties en energie niet te stoppen. Juist in de dynamische digitale wereld van vandaag is het belangrijk om betrokkenheid na het evenement vast te houden.

Door contact te houden en de opgebouwde energie vast te houden, kun je een constante betrokkenheid creëren die je publiek blijft boeien, relaties versterkt en de waarde van je evenement investeringen optimaliseert. Hier lees je hoe je een marketingstrategie kunt ontwikkelen die het hele jaar door werkt en incidentele bezoekers omvormt tot een hechte community.

Hergebruik en herontdek de content van je evenement

Elk evenement biedt een schat aan waardevolle content die kan worden ingezet voor doorlopende marketing. Foto’s, video’s, quotes van sprekers, paneldiscussies en feedback vormen een stevige basis. Maak een georganiseerde contentbibliotheek om al dit materiaal toegankelijk te houden voor toekomstige campagnes. Enkele manieren om je eventcontent te hergebruiken zijn:

• Highlight-reels en recapvideo’s: Verzamel de hoogtepunten in een video om de sfeer en waarde van het evenement te delen via sociale media, de website of nieuwsbrieven.
• Blogposts en artikelen: Verwerk inzichten van sprekers en panelleden in artikelen en blogposts om zo de waarde en autoriteit van je evenement te vergroten.
• Sociale media snippets: Korte quotes of visuele hoogtepunten vormen perfect social media materiaal. Plan deze content gespreid om de betrokkenheid te behouden.
• Podcastserie: Zet sessies en interviews om in een podcastreeks. Zo kunnen mensen de inhoud op een andere manier ervaren en trek je nieuwe geïnteresseerden aan.
• Infographics voor snelle inzichten: Vat essentiële statistieken of inzichten samen in visueel aantrekkelijke infographics voor sociale media of post-eventrapporten.

Met hergebruik van content verleng je de waarde van je evenement en houd je de betrokkenheid hoog, ook na afloop.

Onderhoud relaties met persoonlijke follow-ups

Persoonlijke follow-up is een effectieve manier om deelnemers betrokken te houden. Een persoonlijke aanpak laat zien dat je hun aanwezigheid waardeert en versterkt de band voor toekomstige evenementen.

• Bedankmails: Stuur een oprechte bedankmail waarin je hoogtepunten van het evenement deelt en de deelnemers bedankt.
• Gepersonaliseerde uitnodigingen: Nodig trouwe deelnemers en VIP-gasten persoonlijk uit voor een volgend evenement, met aandacht voor wat hen eerder heeft aangesproken.
• Gesegmenteerde nieuwsbrieven: Stuur nieuwsbrieven die aansluiten op de interesses en ervaringen van deelnemers voor relevante en doelgerichte follow-up.
• E-mail dripcampagnes met sessiehoogtepunten: Met een reeks e-mails met hoogtepunten van sessies blijf je top of mind en voed je de betrokkenheid richting toekomstige events.

Persoonlijke opvolging zorgt ervoor dat deelnemers zich gezien en gewaardeerd voelen, wat de kans vergroot dat ze terugkeren.

Community-hub

Een community rondom je evenement stimuleert doorlopende interactie en houdt je publiek verbonden tussen evenementen. Creëer een ruimte waar deelnemers ideeën kunnen uitwisselen en het netwerk kan groeien.

• Social media groepen: Zet groepen op platforms als Facebook of LinkedIn op waar deelnemers kunnen netwerken en kennis delen.
• Eventforums of Slack-kanalen: Voor een meer besloten groep kun je een Slack-kanaal of forum aanmaken, gericht op gesprekken over trends en inzichten in de sector.
• Resource hub op je website: Maak een centrale ‘resource hub’ met opnames, documenten en exclusieve content van het evenement.
• Virtuele maandelijkse bijeenkomsten: Plan regelmatige online bijeenkomsten om de band te versterken en dieper in te gaan op belangrijke thema’s.

Met een speciale communityhub houd je de energie vast en creëer je een blijvende plek voor interactie tot het volgende evenement.

Bied educatieve content

Door het evenement als bron van kennis te positioneren, kun je langdurige betrokkenheid stimuleren. Regelmatige educatieve content maakt dat je evenement als waardevol en actueel wordt gezien.

• Vervolgwebinars: Organiseer webinars die inspelen op populaire onderwerpen om de kennis te verdiepen.
• Casestudies publiceren: Deel succesverhalen van deelnemers om de meerwaarde van het evenement te laten zien.
• Whitepapers en rapporten verspreiden: Bied diepgaande analyses van trends en relevante inzichten aan als tastbare en bruikbare informatie.

Educatieve content bouwt autoriteit op en versterkt de rol van je evenement als kennisbron in de sector.

Stimuleer user-generated content en ‘social proof’

Gebruikersgegenereerde content biedt authentieke en geloofwaardige promotie voor je evenement. Moedig deelnemers aan om hun ervaringen te delen en verzamel waardevolle sociale bewijzen.

• Event hashtag: Moedig deelnemers aan om hun foto’s en verhalen te delen met een unieke event hashtag.
• Testimonials van deelnemers: Verzamel feedback en gebruik dit als promotioneel materiaal om geloofwaardigheid op te bouwen.
• Fotowedstrijd na het evenement: Organiseer een wedstrijd waarin deelnemers hun favoriete foto’s kunnen inzenden, met bijvoorbeeld een ticket voor het volgende evenement als prijs.

User-generated content vergroot de zichtbaarheid van je evenement en versterkt de band met je publiek.

Start early-bird campagnes en teasers voor toekomstige evenementen

Speel in op het enthousiasme van deelnemers door een voorproefje van je volgende evenement te geven. Early-bird campagnes en teasers wekken interesse en stimuleren vroege inschrijvingen.

• Early-bird prijzen: Bied exclusieve kortingen aan loyale deelnemers als beloning voor hun betrokkenheid.
• Toekomstige thema’s teasen: Deel alvast mogelijke thema’s en nieuwe sprekers om interesse op te wekken.
• Exclusieve uitnodigingen: Stuur voorrangsuitnodigingen naar eerdere deelnemers, zodat zij als eerste kunnen registreren.

Door voort te bouwen op de energie van je recente evenement kun je deelnemers vroegtijdig enthousiasmeren en motiveren om betrokken te blijven.