[Vacature] Online Manager voor de Gemeente Venlo
Deze vacature wordt tegelijkertijd intern en extern opengesteld. De gemeente Venlo maakt onderdeel uit van een samenwerkingsverband tussen verschillende gemeenten in Noord-Limburg (Beesel, Bergen, Gennep, Horst aan de Maas, Peel en Maas, Venlo en Venray). Dat betekent dat medewerkers van deze gemeenten als interne kandidaat worden aangemerkt en voorrang genieten ten opzichte van externe kandidaten bij gebleken geschiktheid in de selectieprocedure.
Het team communicatie van de afdeling Advies en Beheer is op zoek naar een Online Manager (1 fte).
Stad Venlo
Venlo is een stad met ongeveer 100.000 inwoners. Het is een goed bereikbare stad in een bijzondere regio met vele gezichten; van hypermoderne glasindustrie en innovatieve agrobusiness, van logistiek, verkeersknooppunten en Maasoevers, tot kunst, cultuur en toerisme. Venlo is een dynamische en levendige stad waar iedereen welkom is, een stad die ruimte biedt aan de toekomst. Venlo wil graag een voorbeeldfunctie vervullen op het gebied van het cradle to cradle principe.
Gemeentelijke organisatie
De gemeente Venlo is een moderne organisatie, toegerust om verder te bouwen aan de ontwikkeling van de stad en het verbeteren van de dienstverlening aan de inwoners. De gemeente is een ambitieus verandertraject ingegaan dat leidt tot minder gelaagdheid, meer ontschotting en een verantwoordelijkheid die laag in de organisatie ligt. Betere samen¬werking en dienstverlening krijgen een extra impuls door het nieuwe gemeentelijke stadskantoor. De inwoners maken tastbaar mee hoe de organisatie zich wil presenteren: transparant, toegankelijk, efficiënt en met menselijke maat.
Afdeling
De afdeling Advies en Beheer biedt advisering en ondersteuning aan het bestuur en management op het gebied van onder andere P&O, Informatiemanagement, Communicatie en Financiën. De afdeling is enerzijds verantwoordelijk voor de professionaliteit van de vakgebieden. Anderzijds biedt zij ondersteuning bij bedrijfsvoeringvraagstukken aan alle andere afdelingen van de organisatie. De afdeling bestaat uit acht teams: Financiën, Informatiemanagement, Inkoop, P&O, Facility Management, Juridische Zaken, Communicatie en Administratie.
Team
Het team Communicatie adviseert en faciliteert het bestuur en de ambtelijke organisatie op het gebied van communicatie en bestaat uit de clusters Advies en Mediabureau. Het team, dat bestaat uit 16 medewerkers, heeft onlangs de lijnen voor de toekomst uitgezet, waarin meer focus wordt gelegd op de buitenwereld naar binnen halen (monitoring), de bestuurlijk prioritaire thema’s en op het communicatief vaardiger maken van de gemeentelijke organisatie. Ofwel: het versterken van de persoonlijke communicatiekracht van collega’s. Bovendien wordt onderzocht hoe het mediabureau en de corporate communicatie verder kunnen worden verbeterd door gebruik te maken van nieuwe (technologische) ontwikkelingen en inzichten.
De Online Manager
Als Online Manager vertaal je de doelen van de organisatie op het vlak van communicatie en dienstverlening naar uitgangspunten en prestatie- indicatoren voor ‘online’. Je bent het eerste aanspreekpunt voor adviesvragen over de inzet van interne en externe middelen voor online communicatie en online dienstverlening. Je werkt nauw samen met andere online professionals zoals de contentmanagers en redacteuren voor de website(s), corporate social media en intranet. Je onderhoudt een relevant netwerk, zowel intern als extern. Je bent in staat van daaruit verbindingen te leggen. Je thuisbasis is het team Communicatie maar je werkt intensief samen met (en voor) diverse interne stakeholders en opdrachtgevers, zoals Publieke Dienstverlening en Informatiemanagement. Vanuit je senioriteit geef je inhoudelijk sturing en coaching richting de andere online professionals binnen de organisatie. Daarnaast omvat je rol onder meer:
- het opstellen van jaar- en projectplannen;
- het bewaken van de uitvoering van plannen en projecten;
- het zorgen voor afstemming van taken en werkzaamheden met de verschillende partijen (binnen en buiten het team),
- het aansturen van het ontwerpen, bouwen en vormgeven van online toepassingen voor intern en extern gebruik;
- het analyseren en monitoren van de resultaten en op basis daarvan verbetervoorstellen doen;
- het voeren van adviesgesprekken.
Belangrijkste klus op korte termijn is het leveren van een bijdrage aan de realisatie en implementatie van een nieuw intranet.
Het werk- en denkniveau is HBO of universitair. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in het vakgebied bij overheid of bedrijfsleven en je volgt actief trends en ontwikkelingen. Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen en (bestuurlijke) relaties. Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband functioneren. Je neemt initiatief en kunt delegeren. Je bent in staat een vraagstuk in de ruimere context van de organisatie te plaatsen. Je bent overtuigend, flexibel, en resultaatgericht.
Salaris en dienstverband
Wij bieden een salaris afhankelijk van kennis en ervaring minimaal €2.726,00 (schaal 10) en maximaal €4.430,00 (schaal 10a) bruto per maand, bij een fulltime dienstverband (norm 1 januari 2017). De voorkeur gaat uit naar een invulling van 36 uur per week. Voor alle fulltime functies geldt dat werken in deeltijd bespreekbaar is.
In eerste instantie is het dienstverband voor de duur van 1 jaar. Afhankelijk van organisatorische factoren behoort verlenging en/of een vaste aanstelling tot de mogelijkheden.
Procedure en solliciteren
Je dient online te solliciteren via onderstaande button. Jouw sollicitatie dient vóór 1 mei 2017 door ons te zijn ontvangen onder vermelding van vacaturenummer AB/17-06.
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 16 mei.
De gemeente Venlo hanteert een doelgroepenbeleid gericht op jongeren, vrouwen, allochtonen en gehandicapten.
Iedereen die bij de gemeente Venlo komt werken moet vóór aanvang van zijn werkzaamheden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen. De gemeente geeft aan waarop gescreend moet worden door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag. Dit is afhankelijk van de werkzaam¬heden die uitgevoerd gaan worden. De gemeente stuurt de nieuwe collega een e-mail met een link waarmee hij/zij de aanvraag af kan ronden. Kosten van de aanvraag kunnen worden gedeclareerd.
Inlichtingen
Nadere inlichtingen over de inhoud van de functie kun je inwinnen bij René Schipaanboord, Teamleider Communicatie, telefoonnummer 077-3596471, of bij Simone van den Eertwegh, HR adviseur, telefoonnummer 077-3596711.