#vacature OFFICE MANAGER COMMUNICATIE EN PA bij SNPI
In deze functie ben je de spil van de organisatie en ondersteun je de directeur en adviseur in de breedste zin des woord. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor alle interne en externe contacten, je beheert de agenda’s, maakt afspraken, organiseert bijeenkomsten en evenementen en je onderhoudt het contact met de platformleden, als ook ministeries en politiek. Je bent in staat om zelfstandig naar uitbreiding te zoeken voor het SNPI netwerk (ondernemingen, organisaties, ministeries en politiek).
Verder onderhoud en vernieuw je de website van SNPI (Joomla & Hubspot). Je volgt het nieuws en de bladen en plaatst relevante berichten op de website. Voor het relatiebeheer en de mailings ga je werken met het online marketing pakket van Hubspot. Alle mailings, uitnodigingen, nieuwsbrieven en informatie naar leden en niet-leden worden via Hubspot verstuurd. Verder organiseer je het reilen en zeilen van kantoor (voorraad en ict).
Je bent een vlotte en representatieve organisator die over uitstekende communicatieve vaardigheden beschikt. In je werkwijze ben je pro-actief, je bent in staat verantwoordelijkheid te nemen en je functioneert zowel zelfstandig als in teamverband goed. Als persoon ben je flexibel, extravert en benadert mensen makkelijk. Je schrijft makkelijk en kan moeilijke materie verwoorden in gewone taal. Als je na verloop van tijd meer kennis over werknemersaandeelhouderschap hebt vergaard, kun je ook taken van de adviseur gaan overnemen.
Kortom een uitdagende positie binnen een klein kantoor waar gedrevenheid en initiatief gewaardeerd wordt.
Eisen:
- Minimaal HBO werk- en denkniveau. Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie en omgeving is een pré.
- Je bent woonachtig in Utrecht of omgeving en reist bij voorkeur met de fiets of OV.
- Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Ruime ervaring met Word, Excel, PowerPoint. Kennis van Hubspot en Joomla is een pré
- 20 tot 24 uur per week (in ieder geval de dinsdag en donderdag, de overige uren zijn in overleg te bepalen). Het salaris wordt bepaald aan de hand van de opleiding en het aantal jaren werkervaring, maar zal tussen de 2200 en 2800 bruto liggen.
SNPI
Stichting Nederlands Participatie Instituut (SNPI) is een non-profit stichting die zich bezighoudt met het bevorderen en promoten van financiële werknemersparticipatie. SNPI heeft een drietal activiteiten, variërend van het zijn van een kenniscentrum, het hebben van een platform met leden, het voeren van een lobby tot het geven van advies en het begeleiden van bedrijven die een plan willen invoeren.
