[Vacature] Medewerker communicatie te Westland
De Raad van de gemeente Westland zoekt op zeer korte termijn een geschikte medewerker voor de gecombineerde functie van
Commissiegriffier/Communicatiemedewerker (36 uur)
Wat houdt de functie in?
Commissiegriffier
Als commissiegriffier ben je de secretaris van een raadscommissie die ervoor zorgt dat in een complexe politiek/bestuurlijke omgeving processen tijdig en correct verlopen en dat bestuurlijke stukken voldoen aan de daaraan gestelde kwaliteitseisen. Je verricht alle werkzaamheden met betrekking tot jouw raadscommissie.
Werkzaamheden op hoofdlijnen:
- administratief/secretariële en logistieke verzorging en (ondersteuning bij) de voorbereiding van bestuurlijk vooroverleg, raadscommissies, raadsinformatieavonden en raadswerkgroepen
- het publiceren en beschikbaar stellen van alle documenten van de verschillende vergaderingen van de commissie
- het bijwonen van de verschillende vergaderingen (in de avonduren) en het maken van een besluitenlijst, actie- en toezeggingenlijst en geluidsopnames
- het voorbereiden van hoorzittingen en werkbezoeken van de raadscommissie
- het doorgeleiden van toezeggingen en vragen van commissieleden naar het college/de ambtelijke organisatie en tijdige afdoening bewaken
Communicatiemedewerker
Als communicatiemedewerker heb je vooral uitvoerende taken op het terrein van communicatie, digitale techniek, stukkenstroom en regelzaken.
Werkzaamheden op hoofdlijnen:
- het ondersteunen bij het beheer van de website “het Raadsdeel”
- het ondersteunen, doorgeleiden van vragen en de afdoening bewaken van het gebruik van softwareapplicaties
- het publiceren van raads- en commissievergaderingen op de gemeentepagina’s in regionale bladen
- het regelen van tv- en webcastuitzendingen en treedt op als contactpersoon
- het ondersteunen bij de organisatie van Scholieren in de Raad, Raadslid in de Klas en overige Symposia
Functie eisen
Wat vereist deze functie?
- HBO werk- en denkniveau
- Ervaring in een politiek bestuurlijke omgeving
- Ervaring met software applicaties, zoals Babs/iBabs en Typo 3 is een pré
- Ervaring in het geven van technische ondersteuning aan de gebruikers
- Bereidheid om ook in de avonduren te werken
Bedrijfsprofiel / Geboden wordt
Wat bieden wij jou?
- Een aanstelling met uitzicht op een vast contract
- Werken in een hecht en gezellig team
- Salaris: de indicatieve aanloopschaal 9 (max. € 3.540 bruto per maand) met in de toekomst een mogelijke uitloop naar de functieschaal 10 (max. € 3.935 bruto per maand)
Voor geïnteresseerden is er een informatiemap over de functie beschikbaar waarin uitgebreid staat weergegeven wat de functie inhoud.
Ben je enthousiast?
Solliciteer dan direct door je brief met CV vóór 12 januari 2015 te sturen aan Griffie gemeente Westland, t.a.v. de heer N. Broekema, Postbus 150, 2670 AD Naaldwijk of mail naargriffie@gemeentewestland.nl. Wil je meer informatie dan kun je bellen met de heer Broekema of mevrouw Van Oosten op tel. 06-46194305 of 0174-673045.
Meer informatie over onze organisatie vind je op www.gemeentewestland.nl