#vacature directeur marketing en communicatie

De provincie Antwerpen is voortdurend op zoek naar enthousiaste en competente medewerkers. Hun kwaliteiten zijn belangrijker dan leeftijd, geslacht, etnische afkomst of handicap.  Momenteel organiseert de provincie Antwerpen een selectieprocedure bij bevordering/aanwerving voor de functie van Directeur marketing en communicatie binnen het Departement Mens, Communicatie en Organisatie, Desguinlei 100, 2018 Antwerpen. De functie wordt bij mandaat begeven. Er wordt een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur aangeboden. De interne statutaire laureaat behoudt evenwel zijn/haar statutair dienstverband. 
Een vergelijkende selectieprocedure wordt afgenomen met samenstelling van een wervingsreserve die gedurende drie jaar geldig blijft na het afsluiten van het proces-verbaal. Uit deze wervingsreserve zal tevens geput worden voor eventuele toekomstige vacatures in statutair of contractueel verband.

Situering

De Communicatiedienst maakt deel uit van het departement Mens, Communicatie en Organisatie en biedt als ondersteunende dienst een volledige communicatieservice in al zijn aspecten aan interne klanten. Daarnaast is de dienst verantwoordelijk voor de externe beleidscommunicatie, staat hij in voor de interne communicatie binnen het bestuur en vervult hij de rol van adviseur en begeleider van de corporate identity. Een degelijke externe en interne communicatie veronderstelt een systematische infoverstrekking over de producten en diensten van de provincie aan de diverse doelgroepen via een doordachte, coherente en hedendaagse mix van analoge, digitale en audiovisuele communicatiemedia. Een stevige branding en positionering van de provincie is hierin een conditio sine qua non, wat zich vertaalt in een appellerende profilering en visuele identiteit.

22 medewerkers in de Communicatiedienst geven dagelijks het beste van zichzelf om deze taken zo kwaliteitsvol en klantgericht mogelijk uit te voeren. Zij zijn verdeeld in verschillende teams, die telkens een specifiek vakdomein voor hun rekening nemen: stafteam, webteam, persteam, grafisch team, team interne communicatie en marketing team. Als diensthoofd geef je zelf leiding aan de teamverantwoordelijken en de medewerkers van het stafteam (in totaal 9 collega’s). Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de aansturing en de opvolging van 10 decentrale communicatiemedewerkers, die vanuit de diverse provinciale departementen coördinerende communicatietaken vervullen.

Taakomschrijving

1. Beleidsmanagement
• Detecteren, creëren en aansturen van interne en/of externe samenwerkingsverbanden om de noden en behoeften te bepalen en de doelstellingen te realiseren.
• Uitvoeren van de nodige benchmarking om een actueel zicht te behouden en trends te detecteren.
• Ontwikkelen van een beleid en toekomstvisie voor de eigen dienst.
• Aftoetsen van de haalbaarheid van de toekomstvisie met andere (interne en/of externe) spelers op de markt.
• Adviseren aan het departementshoofd en gedeputeerde inzake de specifieke materie, de organisatiestructuur en processen.
• Bijstand verlenen in de raadscommissie.
• Bijdragen tot de opmaak van het meerjarenplan.
• Evalueren en bijsturen van het meerjarenplan.
• Aanleveren van ideeën aan de ondersteunende departementen vanuit de specifieke materie. 
Opstellen van de operationele doelstellingen van de dienst.
• Uitbouwen van een intern en extern communicatiebeleid.
• Ontwikkelen en implementeren van een efficiënte dienststructuur, procedures en processen opdat de operationele doelstellingen en recurrente taken zo efficiënt en kwaliteitsvol mogelijk uitgevoerd worden, waarbij een efficiënte dienstverlening, interne communicatie en de algemene veiligheid gegarandeerd worden.
• Evalueren en bijsturen van de interne processen en procedures.
• Zetten van de noodzakelijke stappen opdat de interne procedures, richtlijnen en codes, enz. correct uitgevoerd en gerespecteerd worden.
• Inhoudelijk en eventueel organisatorisch ondersteunen bij organisatiebrede projecten.
• Opvolgen van het milieumanagementsysteem
• Behandelen van de complexe dossiers.
• Opmaken, evalueren en bijsturen van het jaarprogramma/plan.
• Instaan voor de coördinatie van de provinciale productencatalogus.

2. Financieel management
• Aanleveren van de input voor de opmaak van de financiële nota van het meerjarenplan.
• Rapporteren en evalueren over het financieel management van de dienst.
• Opmaken van de jaarlijkse financiële nota (ipv budget) voor de dienst.
• Opvolgen van de financiële cyclus (ipv budgettaire cyclus).

3. Marketing management
• Ontwikkelen van een doordacht profileringsbeleid voor een sterke marktpositie.
• Begeleiden van de organisatie in de uitbouw van een dynamisch marketingbeleid.
• Opvolgen, evalueren en bijsturen van het marketingproces.
• Opvolgen en bewaken van de provinciale merkarchitectuur.
• Continu aftoetsen van het provinciale productenaanbod aan het overkoepelende marketingbeleid.

4. Personeelsmanagement:
• Opmaken van het personeelsbehoefteplan in lijn met de beleidsdoelstellingen.
• Doorvoeren van het globaal HRM-beleid, afgestemd op de noden van de dienst.
• Opvolgen en instaan voor een correcte afhandeling van de verschillende HR-processen (functioneren en evalueren, werving,…) in de eigen dienst.
• Opvolgen en instaan voor een correcte afhandeling van het evaluatie-proces (rolevaluatie) voor de decentrale communicatiemedewerkers (de zogenaamde ‘Florismedewerkers’).

5. Logistiek management
• Bepalen van de logistieke ondersteuning in overleg met het Departement Logistiek 
• Overleggen met logistieke diensten ivm de prioriteitenbepaling en planning voor de uitvoering logistieke taken.
• Opvolgen en realiseren van het logistiek plan.

6. Juridisch management 
• Toezien op de naleving van de wetgeving.
• Toezien op de opmaak van contracten en gebruiksovereenkomsten en deze bij
delegatiebevoegdheid ondertekenen.
• Opvolgen van de sociale wetgeving en relevante items van de rechtspositieregeling

7. Projectmanagement:
• Leiden van of participeren via stuurgroep/werkgroep aan een aantal organisatiebrede projecten met toepassing van de principes van kwaliteitsvol en resultaatsgericht projectmanagement.
• Leiden van een aantal diensteigen projecten en campagnes rond webontwikkelingen, persbeleid, marketing programma, interne communicatie, grafiek en huisstijl.

Profiel (Competenties)

De provincie Antwerpen staat garant voor een klantgerichte en correcte aanpak. In volle samenwerking met elkaar streven we naar een kwaliteitsvol resultaat en zoeken we voortdurend naar verandering met oog op verbetering.

Een duidelijke visie en voldoende besluitvaardigheid stelt je in staat om het beleidsplan van de dienst op te maken, waarin je dankzij je netwerking en overtuigingskracht gezamenlijke doelstellingen van interne en externe partners opneemt.
Je beschikt over een groot organisatietalent: je plant op lange termijn, houdt rekening met onvoorziene omstandigheden en communiceert regelmatig naar je hiërarchie en je medewerkers. 
Je stuurt, ontwikkelt en motiveert je medewerkers voortdurend, zodat zowel de groepdoelen als de individuele doelen behaald worden en het beleidsplan tijdig en correct wordt uitgevoerd.

Profiel (Kennis)

• Kennis van moderne informaticatoepassingen (Word, Excel, Powerpoint, internet, Outlook,…)
• Kennis van grafische en statistische software
• Kennis van research- en enquêteringstechnieken
• Kennis van webtechnologie en contentmanagement systemen
• Kennis van project- en programmamanagement
• Kennis van het medialandschap
• Nieuwe kennis en inzichten kunnen ontwikkelen met betrekking tot communicatie-, marketing-, web- en mediatechnieken

Aanwervingsvoorwaarden

Algemene aanwervingsvoorwaarden

• burgerlijke en politieke rechten genieten;
• van onberispelijk gedrag zijn;
• kennis van het Nederlands is noodzakelijk (Een taalexamen dient te worden afgelegd door de kandidaten die niet in het bezit zijn van een Nederlandstalig getuigschrift.)
• lichamelijk geschikt zijn en een goede gezondheid genieten (medisch onderzoek van de aan te stellen kandidaat bij de geneeskundige dienst voor bepaalde onderworpen functies). Speciale normen voor kandidaten die als mindervalide zijn erkend.

Aan deze voorwaarden dient voldaan te zijn bij uiterste inschrijvingsdatum.

Diploma- en ervaringsvereisten

Kandidaten dienen te beschikken over een masterdiploma. 

Aangevuld met minimum 4 jaar relevante beroepservaring.

Aan deze voorwaarden dient voldaan te zijn bij uiterste inschrijvingsdatum.

Loon

Salarisschaal A4a: 26.300 EUR – 38.840 EUR.

Geïndexeerd brutomaandsalaris met 4 jaar anciënniteit : 3.826,65 EUR

Na 9 jaar en gunstige evaluatie is volgende salarisschaal voorzien: 
A4b: 33.150 EUR – 40.100 EUR 

Vorige openbare diensten worden gevalideerd. Privé-diensten kunnen worden aangerekend, mits de opgedane ervaring in het verlengde ligt van de functieomschrijving.

Extralegale voordelen

Extralegale voordelen

• Gratis hospitalisatieverzekering met mogelijkheid gezinsleden aan voordelige voorwaarden aan te sluiten
• Maaltijdcheques van 7 Euro
• Gratis openbaar vervoer voor verplaatsing van en naar het werk.
• Fietsvergoeding
• 35 dagen jaarlijkse vakantie
• Extra legaal pensioen voor contractuele functies
• Diverse opleidingsmogelijkheden
• Personeelskring met uitgebreide sociale, sportieve en familiale activiteiten
• Glijdende werkuren
• Mogelijkheid tot het leasen van een fiets aan voordelige voorwaarden.

Selectiedata

Examendata

De selectie zal afgenomen worden op nog vast te stellen data.

Selectieprocedure

• Thuisopdracht : Er wordt een infopakket en een opdracht, toegespitst op de vereiste competenties aan de kandidaten bezorgd. Deze opdracht dienen ze te komen toelichten aan de selectiejury.

 

• Presentatie en (verkennend) competentiegericht interview : De presentatieopdracht wordt gevolgd door een interview. De selectiejury zal tijdens dit gesprek dieper ingaan op het curriculum vitae, de professionele ervaring, de motivatie, de verworven vaardigheden en de bagage van de kandidaat..

De selectiejury gaat over tot een grondige beoordeling van de mondelinge proef.

• Eindselectie : Op basis van de opdracht en het interview stelt de selectiejury een eindrangschikking op. Deze eindrangschikking wordt gemotiveerd en onderbouwd op basis van de gestelde competenties. Op basis van de beoordeling van de jury worden de kandidaten bij de eindrangschikking ingedeeld in volgende pools : uiterst geschikt, zeer geschikt , geschikt en ongeschikt. De aanstellende overheid kiest enkel uit de pool ‘uiterst geschikt. Indien er geen kandidaten in deze pool werden opgenomen, kiest de aanstellende overheid uit de pool ‘zeer geschikt’, eventueel uit de pool geschikt indien enkel in deze pool kandidaten zijn weerhouden..

Hoe solliciteren

Surf naar www.gedragendoortalent.provant.be. Selecteer je job en solliciteer online tot en met 2 juni 2013 (motivatiebrief en cv opladen in één document).

Kandidaten die als Persoon met een Handicap erkend zijn bij de VDAB, dienen hiervan een bewijs voor te leggen.

Voor meer inlichtingen over de aanwervingsprocedure kan je terecht bij mevrouw Inge Van Asten, diensthoofd Personeelsbewegingen (tel. 03/240.54.18) of mail (inge.vanasten@admin.provant.be).

Voor meer inlichtingen over de functie zelf kan je terecht bij de heer Peter Sommen, departementshoofd Mens, Communicatie en Organisatie (03240.54.17) of mail (peter.sommen@admin.provant.be).