Twitterende raadsleden: bron van ergernis? Tips…. [deel 3]

In blog 1 heb je gelezen dat twitterende raadsleden zeker geen bron van ergernis zouden moeten zijn maar dat twitteren tijdens de raad juist nog meer moet worden aangemoedigd. Hoe dat tijdens die parallelle raadsvergadering in zijn werk gaat, heb je in blog 2 gelezen. In deze laatste blog van het drieluik ga ik het hebben over hoe raadsleden het beste kunnen omgaan met social media tijdens de raadsvergadering.

Is een parallelle raadsvergadering tegen te houden? Het antwoord daarop is deels ja. Het enige wat de raden dan moeten doen is besluiten om een Twitterverbod in te stellen. Maar een verbod is zinloos als er geen sanctie op staat. Ik heb dan ook geen beeld bij wat een goede sanctie zou kunnen zijn. Democratisch gezien zou het ook een slechte zet zijn omdat hiermee voorbij wordt gegaan aan de plicht die politici hebben: het afleggen van verantwoording  en daarmee dus communiceren. En de vraag is of inwoners en andere stakeholders ook stoppen met Twitter als raadsleden het niet mogen.

Het is niet moeilijk om een Twitterverbod te vermijden. Hieronder geef ik een aantal tips waarbij sommigen dit zullen ervaren als het intrappen van open deuren.

Twitter niet als je het woord voert.
Het debat waarop besluitvorming is gebaseerd, speelt zich af in de raadszaal. In de politieke arena. Tijdens debatten kan er in die arena veel gebeuren en dan is het van belang dat de woordvoerder zijn/haar aandacht bij het debat houdt. Interrupties moeten vaak snel worden geplaatst en je bent te laat als je op dat moment naar je Twitter kijkt. Laat de parallelle raadsvergadering op dat moment over aan een fractiegenoot die niet aan het woord is en laat hem/haar tweeten vanaf zijn/haar eigen account. Wil je toch twitteren over het debat? Doe dat na afloop van het debat.

Zou je de tweet ook in debat uiten?
Raadsleden die op Twitter uit de bocht vliegen door hun taalgebruik. Het zal niet de eerste keer zijn. Maar dat is heel makkelijk te voorkomen. Raadsleden moeten, voordat ze een tweet de wijde wereld in sturen, zichzelf eerst afvragen of ze die opmerking ook hadden gezegd als ze zelf in dat debat mee zouden doen. Wanneer je een bepaalde opmerking wel zou plaatsen, dan kun je de opmerking in de regel ook wel op Twitter zetten.

Stimuleer het publieke debat
Als je als raadslid in de parallelle raadsvergadering alleen maar met andere raadsleden tweet, kun je je afvragen of je daarmee het publieke debat bevordert. Waarschijnlijk wordt er wel een publiek debat bevordert maar dan zullen mensen praten over die ‘moddergooiende’ politici op Twitter. En dat is nu juist het beeld dat je als raadslid wil voorkomen. Twitter daarom niet alleen maar wat je fractie heeft gedaan maar probeer interactie te stimuleren en je volgers mee te nemen in het debat door bijvoorbeeld vragen te stellen.

 

Stel een protocol of richtlijn vast
Er zijn ook momenten waarop twijfel kan ontstaan over wat er wel en niet getweet kan worden. Voor sommige raden kan dan een protocol of richtlijn een uitkomst bieden. Hierin kun je stapsgewijs aangeven wat er wel of niet getweet kan worden en zelfs wanneer je iets tweet. Het kan sommige raadsleden helpen om weer even met beide benen op de grond te komen door goed na te denken over het social media gebruik. Tegelijkertijd kan het een veilige haven bieden voor raadsleden die net online zijn en nog niet helemaal goed weten hoe ze zich online moeten gedragen. Ik ben zelf overigens geen voorstander van een richtlijn of protocol omdat ik geloof dat raadsleden een gezond verstand hebben en heel goed weten wanneer iets wel of niet kan.

Reglement van Orde
Elke raad heeft een Reglement van Orde waarin de gang van zaken in de raad wordt beschreven. In ontzettend veel raden is in dit RvO opgenomen dat mobiele apparatuur niet zijn toegestaan. Steeds meer raden werken echter op een tablet en gaan in principe tegen het RvO in. Wil je blijven twitteren tijdens de raadsvergadering, dan is het goed om bij de vaststelling van het nieuwe RvO dit verbod er uit te halen.

Desinteresse
Vaak hoor je mensen zeggen dat twitterende politici ongeïnteresseerd zijn maar nog vaker klopt dit gewoonweg niet. Leg dus ook nadrukkelijk uit dat je als raadslid juist wel bent geïnteresseerd als je op je mobiele telefoon kijkt en actief deelneemt aan de parallelle raadsvergadering. Besef daarbij wel dat er ook heel veel mensen (dus niet allemaal!) zijn die deze uitleg niks kunnen schelen maar gewoon kritiek willen hebben om het kritiek hebben. Nodig mensen in ieder geval uit om aan de parallelle raadsvergadering mee te doen.

Deze tips gelden overigens ook voor collegeleden.