[SuperVacature] Specialist Social Media (27 uur) te Bibliotheek Utrecht

De Bibliotheek is een inspirerende, laagdrempelige en waardevrije plek waar de deur voor iedereen open staat. Je komt er om te halen, te delen en om je te verbinden met een grotere, rijkere wereld. Je kunt er ongestoord verblijven, werken, rondneuzen en discussiëren. In de Bibliotheek vind je de weg in de berg aan informatie die iedere dag weer op je afkomt. Oh ja, en we lenen ook boeken uit.
 
De Bibliotheek Utrecht is een van de grootste openbare bibliotheken in Nederland, met  een centrale Bibliotheek en 12 wijkvestigingen. Er werken ruim 140 medewerkers. Met 1,3 miljoen bezoekers, 70.000 leden, 2,6 miljoen uitleningen en meer dan 1.000 activiteiten is de Bibliotheek Utrecht de meest bezochte publieke voorziening in de stad.
 
De ontwikkelingen
Het is een geweldige tijd om nu in de Bibliotheek te werken. De wereld verandert, we zijn ons doorlopend aan het heroriënteren op onze rol en taak in de maatschappij. Met onze programmering bieden we een passend antwoord op de veranderende behoeften van de burgers van Utrecht. En mede om die programmering mogelijk te maken openen we in 2018 de Bibliotheek Leidsche Rijn Centrum en de nieuwe Centrale Bibliotheek op de Neude.
 
Over het team Ontwikkeling & Ondersteuning
Het team Ontwikkeling & Ondersteuning werkt samen met het team Expertise en de programmaleiders aan de programmering van de Bibliotheek Utrecht.
 
Het team bestaat uit specialisten, medewerkers en een assistent voor: marketing, data-analyse en marktonderzoek, klantenservice, communicatie, social media en
fondsenwerving en sponsoring.
 
De taken voor het team zijn:
–  Het mede stroomlijnen van het nieuwe proces van programmeren
–  De focus op de klant houden. De vertaling maken vanuit de behoeften naar producten en diensten, niet andersom.
–  Het aanscherpen van de producten en diensten door goed te luisteren naar de klant door middel van onderzoek en evaluaties.
–  Zichtbaar maken van alles wat we doen door de communicatiekanalen af te stemmen per doelgroep.
–  Werven en behouden van bezoekers en leden en de administratieve verwerking hiervan.
–  Werven van externe gelden door fondsenwerving en sponsoring.
–  Rapportages leveren aan medewerkers, teamleiders en MT.
–  Interne communicatie die bijdraagt aan onze cultuuromslag. 

   Over de functie
De specialist social media werkt nauw samen met de specialisten externe communicatie, online communicatie, pers & interne communicatie en de medewerkers communicatie. Hij/zij is een creatieve strateeg én een praktisch uitvoerder.
 
De taken voor de specialist zijn:
–  Het initiëren, ontwikkelen en onderhouden van alle social mediakanalen.
–  Doorlopend onder de aandacht brengen van de activiteiten door het aangaan van online dialogen en het beantwoorden van vragen, interactie met lezers, bloggers en vloggers en andere high-engaging relaties in social media.
–  Ontwikkelen van social media templates en visuals.
–  Vanuit communicatiedoelstellingen vertaalslagen maken naar inhoudelijke en visuele social media content.
–  Ontwikkelen van en overzicht houden over de social media contentkalender en  enthousiasmeren van medewerkers om waardevolle content aan te dragen die door de specialist geschikt gemaakt wordt voor publicatie.
–  Rapporteren over resultaten, kansen, kosten en voortgang.
–  Beheren en uitbouwen van de beeldbank. Je kent de haken en ogen van beeldrecht en kiest beeld waarvoor de Bibliotheek Utrecht toestemming heeft of kan krijgen. Indien mogelijk draag je zelf bij aan geschikt beeld.
–  Verantwoordelijk voor online advertising, in samenwerking met marketing.
–  Op de hoogte zijn en blijven van trends en ontwikkelingen in social media (inhoudelijk en in praktische toepassingen en tools), experimenteren  hiermee en suggesties aandragen voor concrete online kansen.

Wie zoeken wij?
Wij zoeken JOU! Want jij bent …

·  zelfstandig
·  organisatorisch sterk
·  daadkrachtig en overtuigend
·  nieuwsgierig
·  ambitieus
·  authentiek
en jij…
·  denkt in oplossingen
·  gaat voor resultaat
·  bent een netwerker
·  staat stevig in je schoenen
·  kan snel schakelen
·  kan feedback geven en ontvangen
 
Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring in communicatie op hbo/wo-niveau. Je bent klaar voor een tweede of derde stap in je carrière óf je bent een ervaren freelancer die voor dit aantal uur een vaste baan zoekt. Kennis van Photoshop en tools als Canva is een pré.
 
Wat bieden wij?
Wij bieden een uitdagende functie van 24 uur in een inspirerende werkomgeving. Wij werken conform de CAO Openbare Bibliotheken. De functie van specialist communicatie is ingeschaald in schaal 8 Het salaris is afhankelijk van het aantal uur per week, kennis en ervaring en bedraagt bij 24 uur per week min € 1.711 en max. € 2.193 bruto per maand. Het gaat in eerste instantie om een jaarcontract met mogelijkheid tot omzetting in een vast dienstverband.
 
Solliciteren naar deze functie?
De functie is gelijktijdig opengesteld voor interne en externe kandidaten. U kunt uw sollicitatiebrief met motivatie en curriculum vitae uiterlijk 8 januari sturen naar vacature@bibliotheekutrecht.nl, o.v.v. vacature specialist communicatie.
 
Meer informatie over deze vacature kunt u verkrijgen bij Ellen van Geene, teamleider Ontwikkeling & Ondersteuning, tel. 030-2861866.
 
De gesprekken in de eerste ronde vinden plaats op 26 en 27 januari. Als je wordt uitgenodigd voor dit gesprek vragen we je onderstaande opdracht voor te bereiden:
–  Ontwikkel een social media contentkalender voor de maand januari 2017.
–  Werk per social mediakanaal 1 voorbeeld uit.
–  Neem de uitwerking mee op max. 1 A4 en bereid een korte presentatie voor (max. 5 minuten).