Planners hebben tegenwoordig toegang tot een breed scala aan digitale oplossingen die hen kunnen ontlasten bij logistiek en eventmarketing. Deze tools helpen niet alleen om de werklast te verminderen, maar verbeteren ook de resultaten. De markt biedt een overvloed aan eventmanagementsoftware en apps, afgestemd op de behoeften van professionals. Het gebruik van eventtechnologie is daarmee steeds vaker de sleutel tot succesvolle evenementen en een positieve ROI.

Eventtechnologiebedrijven blijven innoveren om planners te voorzien van tools waarmee ze zowel offline als online betrokkenheid kunnen stimuleren. Deze oplossingen stellen professionals in staat gepersonaliseerde ervaringen te creëren voor diverse doelgroepen, terwijl ze ook de generatiekloof onder bezoekers verkleinen. Het lijkt slechts een kwestie van tijd voordat planners deze digitale hulpmiddelen volledig omarmen om hun logistieke en marketinguitdagingen aan te pakken.

Tot dat moment blijft er echter een kloof bestaan tussen de opmars van eventtechnologie en het gebrek aan kennis over het gebruik ervan. Zoals eventtechnologie-expert Corbin Ball benadrukt: “Een belangrijke uitdaging voor eventplanners is het filteren van de overvloed aan informatie, zodat ze de juiste keuzes maken.” Veel planners benutten het volledige potentieel van eventtechnologie niet en gebruiken het vaak om de verkeerde redenen.

Hierdoor blijven de voordelen van digitaal plannen en marketingplatforms onbenut, wat leidt tot frustratie en een gebrek aan vertrouwen. Om dit te voorkomen, delen we hier enkele verkeerde redenen die professionals moeten vermijden bij het inzetten van eventtechnologie:

Verkeerde reden #1: Op zoek naar eenvoudige oplossingen

Het is begrijpelijk dat je omslachtige logistieke processen wilt automatiseren. Maar eventtechnologie kan veel meer bieden dan dat. Als je software alleen inzet om handmatige taken te digitaliseren, mis je de kans om het volledige potentieel ervan te benutten.

Zelfs eenvoudige tools kunnen logistieke taken automatiseren. Maar voor blijvend succes is het belangrijk een strategische visie te ontwikkelen over wat je op grotere schaal wilt verbeteren en opschalen. Denk verder dan basale automatisering. Zoek bijvoorbeeld een platform dat niet alleen logistiek ondersteunt, maar ook helpt bij het automatiseren van marketing, het stroomlijnen van de attendee journey en het vereenvoudigen van B2B-interacties. Analyseer wat je echt nodig hebt en kies een oplossing die de efficiëntie van je team structureel verhoogt.

Verkeerde reden #2: Trends in de sector volgen

Het blindelings volgen van trends is geen slimme strategie. Trends komen en gaan, maar jouw planning- en marketinguitdagingen blijven bestaan. Wanneer je technologie uitsluitend implementeert om “bij te blijven”, los je geen concrete problemen op en vergroot je niet de ROI van je evenementen. Het ontbreekt dan aan een heldere visie op hoe deze tools je workflow daadwerkelijk kunnen verbeteren.

Maak je keuze niet op basis van wat anderen doen, maar op basis van wat jouw evenement nodig heeft om succesvol te zijn.

Lees hier verder!