ChatGPT wordt aan Google diensten, zoals Doc en Drive, gekoppeld

Interne kennis van ChatGPT stelt je in staat om sneller antwoorden te vinden, context-switching tussen tools te verminderen en beter geïnformeerde beslissingen te nemen door de meest relevante interne informatie van connectors of verbonden apps in de antwoorden van ChatGPT te integreren. Houd er rekening mee dat connectors zoals Google Drive worden geleverd door derden en ook onderhevig zijn aan hun gebruiksvoorwaarden. Je werkruimtebeheerder kan bepalen welke connectors ingeschakeld of uitgeschakeld moeten worden voor interne kennis binnen je werkruimte. Zo meldt Help.OpenAI.

ChatGPT kan zien wanneer interne bronnen moeten worden gebruikt op basis van je prompt. Je kunt ook “Interne kennis” selecteren in de berichtenschrijver om ChatGPT te instrueren om informatie op te halen uit de connectors van je organisatie, zoals Google Drive.

Momenteel kunnen gebruikers alleen interne kennis verbinden met Google Drive. We ondersteunen verschillende bestandstypen van Google Drive, waaronder:

• Google Docs

• Google Slides

• PDF’s

• Word-documenten

• PowerPoint-presentaties

• Platte tekstbestanden

Houd er rekening mee dat afbeeldingen en grafieken die binnen deze bestanden zijn ingebed, momenteel niet worden ondersteund. Google Sheets en Excel-werkboeken worden gedeeltelijk ondersteund. Het model kan deze spreadsheets doorzoeken en lezen voor eenvoudige queries, maar ondersteunt geen geavanceerde data-analyse. Drive-verbindingen moeten worden gemaakt met de Google Drive van een Google Workspace, niet met persoonlijke Google Drive-accounts. Het aantal verbindingen per werkruimte is beperkt. Als je ervoor kiest om de Google Drive-connector los te koppelen, stopt de synchronisatie onmiddellijk en wordt alle geïndexeerde inhoud van die bron verwijderd.

Interne kennis is momenteel alleen compatibel met GPT-4o. 

Interne Kennis Inschakelen voor je Werkruimte

ChatGPT Werkruimtebeheerders kunnen interne kennis configureren via een van de volgende methoden:

1. Zelfservice

   • Voor wie is dit: Aanbevolen voor werkruimtes met tien of minder ChatGPT-gebruikers.

   • Beheerinstelling: Vereist minimale configuratie.

   • Ervaring van je gebruikers: Individuele gebruikers verbinden hun Google-accounts via OAuth-authenticatie.

   • Volg deze stappen om deze functie via zelfservice in te stellen.

2. Beheerde Admin

   • Voor wie is dit: Bedoeld voor werkruimtes met meer dan tien gebruikers.

   • Beheerinstelling: Je Google Workspace-beheerders moeten een Google-serviceaccount en een beheerdersaccount met alleen-lezen toegang tot Google Drive aanmaken. ChatGPT synchroniseert vervolgens automatisch bestanden en machtigingen voor alle ingeschakelde gebruikers.

   • Ervaring van je gebruikers: Na de admin-configuratie werkt dit automatisch voor je eindgebruikers (geen actie vereist).

   • Volg deze stappen om deze functie via de beheerde setup in te stellen.

ChatGPT Werkruimtebeheerders hebben drie opties voor het beheren van gedeelde drives:

• Alle gedeelde drives opnemen: Standaard selectie zonder uitsluitingen.

• De meeste gedeelde drives opnemen (specifieke drives uitsluiten): Standaard opnemen en specifieke drive-IDs uitsluiten.

• De meeste gedeelde drives uitsluiten (specifieke drives opnemen): Standaard uitsluiten en specifieke drive-IDs opnemen.

FAQ

1. Waarom zie ik geen connectors?
   We doen momenteel een openbare bèta-release van dit product omdat we het nog aan het testen zijn. We rollen het geleidelijk uit naar Team-werkruimtes in de komende weken. Teambeheerders worden in het product op de hoogte gesteld wanneer ze voor deze vroege release zijn geselecteerd en moeten de connector configureren voordat eindgebruikers deze in het product kunnen zien.

2. Hoe worden machtigingen gerespecteerd?
   Machtigingen worden volledig gerespecteerd en continu bijgewerkt. Je medewerkers kunnen geen inhoud ontdekken via ChatGPT die ze niet kunnen openen in Google Drive. Dit betekent dat verschillende medewerkers verschillende antwoorden kunnen ontvangen voor dezelfde prompt.

3. Hoe werkt de synchronisatie?
   Interne kennis vereist een eenmalige initiële synchronisatie van bestanden. Dit duurt enige tijd, aangezien we alle gegevens van deze bron indexeren, zodat ze in realtime kunnen worden opgehaald in de context van je ChatGPT-vraag, terwijl we alle bestandmachtigingen respecteren. Na deze initiële synchronisatie worden bestanden/machtigingen automatisch regelmatig (binnen enkele minuten) bijgewerkt om recente wijzigingen weer te geven — er is geen actie vereist om je inhoud up-to-date te houden.

4. Zijn er limieten voor de effectiviteit of nauwkeurigheid van het ophalen van inhoud?
   Interne kennis is aanvankelijk ontworpen om het beste te werken voor vraag- en antwoordgerelateerde queries. De meest relevante gegevens worden naar het model gestuurd op basis van de intentie van de vraag, wat de prestaties in scenario’s waar aggregatie van meerdere bronnen of zeer complexe queries vereist zijn (zoals financiële dataaggregaties) beperkt.

5. Kan ik mijn verbinding hernoemen?
   Momenteel kunnen verbindingen die voor interne kennis zijn gemaakt niet worden bijgewerkt.

6. Kan ik interne kennis gebruiken op mijn desktop (Windows/macOS) of mobiele apps (iOS/Android)?
   Momenteel heeft alleen de Windows-app dezelfde functionaliteit als de volledige ervaring op ChatGPT.com. We werken eraan om de volledige interne kenniservaring naar de rest van onze apps te brengen – blijf op de hoogte!

7. Kan ik Google Drive-links plakken om ze te verwijzen?
   Momenteel kun je een document of conversatie niet direct verwijzen door de URL in ChatGPT te plakken.

8. Welke andere connectors zullen in de toekomst beschikbaar zijn?
   We werken aan het verbinden van ChatGPT met meer tools die teams dagelijks gebruiken — van documenten en samenwerking tot data, CRM en meer.