[Vacature] Senior Communicatieadviseur te Arnhem

Voor de Provincie Gelderland zijn wij op zoek naar een Senior Communicatieadviseur. De functie is voor 20 uur per week. Het gaat om een tijdelijke functie van 12 september 2016 tot 11 september 2017, met optie tot verlenging.

Ruim 1100 medewerkers werken op diverse beleidsterreinen samen aan een beter en mooier Gelderland voor bijna twee miljoen inwoners. De grootste provincie van Nederland is als overheidsorganisatie en als werkgever sterk in ontwikkeling. Daarom zoeken we naar medewerkers die verantwoordelijkheid nemen voor doelen en resultaten in hun werk.

De afdeling Uitvoering Werken van de Provincie Gelderland is onder meer verantwoordelijk voor de realisatie van de nieuwbouw en reconstructieprojecten van de provincie op het gebied van wegeninfrastructuur. Dit varieert van reconstructies van kruisingen tot het ontwikkelen van nieuwe tracés. De provincie heeft circa 1200 kilometer weg in beheer en onderhoud. De afdeling bestaat uit drie teams: Projectmanagement en Concessiebeheer (PMCB), Ontwerp en Realisatie Werken (ORW) en Aanbesteding, Bouwrechtelijke- en Grondzaken en Regiotaxi (ABGR). In totaal telt de afdeling momenteel circa 80 medewerkers. Een deel van de werkzaamheden wordt door uitbesteding gerealiseerd.

Het team Projectmanagement & Concessiebeheer (PMCB) verzorgt projectmanagement op het gebied van Infra, OV, Bodem en saneringsprojecten en is daarnaast verantwoordelijk voor het beheer van OV concessie. Daarnaast zijn medewerkers actief op het gebied van stortplaatsbeheer en verkeersveiligheid.

De provincie Gelderland is op dit moment volop bezig met de planstudie voor het onderliggend wegennet van de A15. Het Rijk stelt een Tracébesluit op voor de aanleg van de A15 en de verbreding van de A12. Aansluitend daarop stelt de provincie voor drie wegvakken op het onderliggend wegennet een Provinciaal Inpassingsplan (PIP) op. Conform de bestuurlijke afspraken dient het ontwerpplan voor 1 oktober 2016 ter inzage te liggen.

Om de terinzagelegging en de voorbereiding realisatiefase communicatief te begeleiden dient de provincie de functie van senior communicatieadviseur openbaar aan te besteden. De senior communicatieadviseur adviseert de projectmanager over de communicatieaanpak van de (begeleiding van de) uitvoering. Goede afstemming met Rijkswaterstaat en de betrokken gemeenten over de positionering van de afzonderlijke projecten is van wezenlijk belang.

De senior communicatieadviseur valt onder directe verantwoordelijkheid van de projectmanager en werkt in het kernteam nauw samen met de verschillende vakdisciplines. Bij de organisatie van o.a. bijeenkomsten werkt de senior communicatieadviseur samen met de project-assistent van de provincie die een deel van de uitvoerende taken voor haar rekening neemt.

De senior communicatieadviseur zorgt voor continuïteit van de dienstverlening, mocht hij/zij onverhoopt uitvallen, en bij voorkeur voor inzet van een back-office waar inhoudelijke werkzaamheden kunnen worden ondergebracht indien de werkdruk of de projectomstandigheden dit vragen.

Wat ga je doen?
De senior communicatieadviseur adviseert de projectmanager op allerlei niveaus, van bestuurlijke stukken tot en met detailonderzoeken en is verantwoordelijk voor onder andere de volgende werkzaamheden/ producten:
– Opstellen communicatieplan, inclusief communicatiestrategie
– Adviseren over communicatieaanpak aan projectmanager
– Adviseren over communicatierisico’s en kansen
– Adviseren over relatiemanagement met stakeholders
– Adviseren over en bewaken van communicatieplanning en -budget
– Organiseren van productie communicatiemiddelen en organisatie informatiebijeenkomsten
– Advies en ondersteuning bij opstellen reactienota
– Advies en ondersteuning bij beantwoorden brieven en reacties
– Adviseren over communicatie in kernteamoverleg waarin diverse disciplines vertegenwoordigd zijn (o.a. planjurist, grondverwerver, omgevingsmanager)
– Afstemming met overige inhoudelijke specialisten (wegontwerpers, geluidsdeskundigen)
– Afstemming met de communicatieadviseurs van Rijkswaterstaat en de betrokken gemeenten
– Monitoring van berichtgeving in media en daarop anticiperen indien nodig

Daarnaast zoekt de senior communicatieadviseur actief de verbinding met afdeling Communicatie van de provincie. Zowel de teamsenior infrastructuur als de woordvoerder van de gedeputeerde worden actief bij de communicatieaanpak betrokken zodat de aanpak bijdraagt aan de communicatiedoelen van de provincie. Voor hands-on werkzaamheden kan een beroep worden gedaan op een medewerker van de afdeling Communicatie. De senior communicatieadviseur draagt bij aan- en staat open voor kennisoverdracht naar de provinciale organisatie.

Wij vragen
Functie eisen:
– Je bent beschikbaar vanaf 12 september 2016 tot en met 11 september 2017 voor maximaal 20 uur per week.
– Je beschikt aantoonbaar over een Academisch werk- en denkniveau op het gebied van Communicatie, opgedaan door een combinatie van een afgeronde HBO-opleiding met minimaal 10 jaar ervaring met Infracommunicatie, of een afgeronde Academische opleiding met minimaal 8 jaar ervaring met Infracommunicatie.
– Je beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar ervaring als senior communicatieadviseur (opgedaan in de periode 2008-2016) met communicatie over provinciale inpassingsplannen op het gebied van weginfrastructuur.
– Je beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2008-2016) met opstellen/redactie van reactienota’s naar aanleiding van bijvoorbeeld zienswijzen.
– Je beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2008-2016) met omgevingsadvies in samenwerking met projectleider en/of omgevingsadviseur
– Je beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2008-2016) met communicatie over voorbereiding van de realisatiefase van wegenprojecten
– Je beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar ervaring met de interne werkprocessen en procedures van provincie en Rijkswaterstaat

Wensen:
– Je beschikt aantoonbaar over kennis van en ervaring op het gebied van communicatie over ruimtelijke ordening, planologie, verkeerskunde, wegontwerp, landschappelijke inpassing, grondverwerving, geluids- en andere milieuaspecten, aan te tonen met praktijkvoorbeelden
– Je hebt aantoonbaar kennis van en ervaring met het werken binnen een politiek-bestuurlijke organisatie, de werkwijze van en in het politiek-bestuurlijke krachtenveld
– Je hebt aantoonbaar kennis van het vakgebied infracommunicatie aan de hand van publicaties of activiteiten op het gebied van kennisdeling (opgedaan in de periode 2008-2016), aan te tonen met praktijkvoorbeelden.

De gesprekken zullen plaatsvinden op donderdag 1 september 2016.

Herken je jezelf in dit profiel? Neem dan contact met mij op: Ineke Journee, 06-24847711 of 0703626339. Of stuur je cv met motivatie naar ineke@doxa.nl.